Virkailijat
Paronilliset
"Paronillisten" eli Aarnimetsän paronin ja/tai paronittaren ensisijainen tehtävä on edustaa Drachenwaldin kruunua Aarnimetsässä. Tehtävä on pääasiallisesti seremoniallinen eli keskittyy keskiaikaelämän puolelle, paronillinen hovi luo loistoa tapahtumaan kuin tapahtumaan ja paronilliset saavat mm. jakaa paronillisia kunnianosoituksia.
Vouti
Vouti eli Suomen keskiaikaseuran puheenjohtaja toimii hallinnollisena johtajana ja koordinaattorina. Voudin/puheenjohtajan apuna toimii varavouti/varapuheenjohtaja, joka hoitaa voudin/puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt. Vouti ja varavouti voivat jakaa hallinnollisia tehtäviä parhaaksi katsomallaan tavalla.
Airut
Aarnimetsän airut eli Susi auttaa nimi- ja vaakuna-asioissa niitä, joilla ei ole käytettävissään paikallista airutta, vastaa airuttoiminnasta Aarnimetsän alueella sekä tarvittaessa hoitaa hoviairuen velvollisuuksia.
Marski
Marskin edistää ja koordinoi rottinkitaistelutoimintaa ja sen turvallisuutta Aarnimetsässä. Myös lasten bofferitaistelutoiminta on marskin vastuualuetta.
Tiede- ja taideneuvos
Tiede- ja taideneuvos (MoAS eli "konstiedeseisoja" tai "konstikas") edistää ja koordinoida tieteiden ja taiteiden harrastamista paronikunnan alueella. Käytännössä tämä tarkoittaa niitä ei-taisteluharrastuksia, joilla ei ole erikseen nimettyä virkailjaa.
Rahainvartija
Rahainvartija on Suomen keskiaikaseuran taloudenhoitaja, jonka pääasiallinen tehtävä on hoitaa SKA:n talousasioita sekä laatia tilinpäätös.
Kronikoitsija
Kronikoitsija toimii Suomen keskiaikaseuran jäsenlehden Aarniwalcean päätoimittajana.
Välskäri
Välskäri eli ensiapuvastaava huolehtii ensiavun antamisesta tapahtumissa ja siitä, että mahdollisimman monessa tapahtumassa olisi paikalla ensiaputaitoisia ihmisiä. Myös uusien välskärien koulutus ja rekrytoiminen kuuluvat välskärin toimenkuvaan.
Kastellaani
Kastellaani eli jäsenvastaava huolehtii uusista jäsenistä. Kastellaanin tehtäviin kuuluu uusien jäsenten auttamista mukaan seuran toimintaan, demojen järjestämistä sekä opastusmateriaalin hankkimista. Kastellaani on se henkilö, johon seurasta kiinnostuneet ihmiset voivat ottaa yhteyttä. Myös seuran näkyvyys mediassa ja sitä kautta syntyvä julkisuuskuva kuuluvat kastellaanin viran vastuualueisiin.
Kalpamarski
Kalpamarski edistää ja koordinoi kalpamiekkailua ja sen turvallisuutta Aarnimetsässä. Kalpamiekkailu kattaa urheilumiekoilla harrastettavan kevyen miekkailun ja historiallisia kalpoja jäljittelevillä aseilla harrastettavat raskaan miekkailun sekä pisto- ja lyömämiekkailun.
Jousikapteeni
Jousikapteeni edistää ja koordinoi tauluammuntaa ja sen turvallisuutta Aarnimetsässä. Tauluammunta käsittää kaikkien lentävien aseiden käytön ja niihin liittyvän tieteen ja taiteen. Tämä kattaa maalitauluun ampumisen, pituusammunnan tai kaariammunnan jousella ja nuolilla, heittoaseiden, kuten kirveet, veitset ja keihäät, tai piirityskoneiden käytön sekä jousen ja nuolten valmistamisen.
Kirjuri
Kirjurin tehtävänä on edistää ja koordinoida kalligrafiaa ja kirjamaalausta paronikunnan alueella. Kirjuri myös huolehtii Aarnimetsän paronillisen ylhäisyyden tarvitsemien kunniakirjojen tuotannosta yhteyshenkilön ominaisuudessa.
Web-vastaava
Web-vastaava (Webmaster) hoitaa Aarnimetsän kotisivua ja postituslistoja.
Henkikirjoittaja
Henkikirjoittajaksi kutsutaan Suomen keskiaikaseuran jäsenrekisterin ylläpitäjää. Jäsenrekisteri sisältää SKA:n liitännäisjäsenet sekä kaikkien SKA:n jäsenyhdistyksien jäsenet. Hänen kauttaan hoituvat mm. osoitteenmuutokset.